Was ist ein Arbeitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001?

 

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Wie wird der Begriff Arbeitsschutzmanagementsystem definiert?

In vielen Unternehmen ist das Wort AMS Arbeitsschutzmanagementsystem ein gängiger Begriff in Verbindung mit Arbeits- und Gesundheitsschutz. Doch um diesen genau zu verstehen, muss man sich die jeweiligen Definitionen der Wörter Arbeitsschutz und Managementsystem genauer ansehen.

Der Begriff Arbeitsschutz bedeutet:

• die Einleitung von Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen sowie Berufskrankheiten

Ein Managementsystem ist:

• ein Instrument zur systematischen, gezielten sowie geplanten Umsetzung der Unternehmenspolitik und -zielen
• die Strukturierung, Steuerung und stetige Optimierung von Unternehmensabläufen durch die Erfassung und Beschreibung von Aufbau- sowie Ablauforganisation

Setzt man die beiden Erläuterungen der Begriffe Arbeitsschutz sowie Managementsystem zusammen, erhält man nun eine Definition des Wortes Arbeitsschutzmanagementsystem . Dieses stellt demnach ein Instrument zur gezielten Umsetzung der Maßnahmen zur Verhütung von Unfällen und Krankheiten durch Erfassung und Beschreibung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie deren kontinuierlichen Verbesserung dar. Das Ziel vom AMS ist es, den betrieblichen Arbeitsschutz der Mitarbeiter zu verbessern.

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Was versteht man unter Aufbauorganisation?

Bei der Aufbauorganisation werden Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten festgelegt. Es wird also sichergestellt, dass sich eine definierte Person um die arbeitsschutzrelevanten Tätigkeiten kümmert und diese einleitet bzw. durchführt. Ein Beispiel ist die Festlegung einer verantwortlichen Person für die Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung. Für Unternehmen ist es sehr wichtig, Zuständigkeiten bei Mitarbeitern und Führungskräfte zu definieren. Ansonsten besteht die Wahrscheinlichkeit, dass relevante Tätigkeiten ungeachtet bleiben, da sich keiner für deren Einleitung und Umsetzung verantwortlich fühlt. Im Arbeitsschutzmanagement bedeutet das, dass eventuelle Gefahrenquellen nicht erkannt oder beseitigt werden und es in Folge dessen zu Unfällen kommt.

Und was ist eine Ablauforganisation?

Die Erfassung und Beschreibung der Ablauforganisation bedeutet, dass für die Umsetzung der Unternehmenspolitik bzw. für das Erreichen der Unternehmensziele wichtige Abläufe und Prozesse gezielt geplant und Vorgaben für deren Ablauf definiert werden. Es ist nicht notwendig, für alle Tätigkeiten Vorgaben vorzugeben. Jedoch sollten Sie arbeitsschutzrelevante Prozesse planen und entsprechende Vorgaben konkretisieren. Im Fall einer Gefährdungsbeurteilung können zum Beispiel bestimmte Abläufe zur Durchführung der Beurteilung konkretisiert werden.

Dabei unterliegt die Ablauforganisation vom AMS Arbeitsschutzmanagementsystem dem PDCA-Zyklus:

1. Plan– Planung der relevanten Tätigkeiten

2. Do – Durchführung der Tätigkeiten

3. Check – Überprüfung, ob die geplanten Ziele erreicht wurden

4. Act – Handeln, wenn die Ziele nicht erreicht wurden

Nachdem der PDCA-Zyklus einmal durchlaufen wurde, werden neue Ziele festgelegt und der PDCA-Zyklus beginnt von vorne. Dabei erzielen Sie durch die stetige Wiederholung des PDCA-Zyklus eine kontinuierliche Verbesserung der Leistungen des Arbeitsschutzmanagementsystems.

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Welche Bedeutung hat die Managementnorm ISO 45001?

Im Zusammenhang mit Managementsystemen sind auch häufig Normen erwähnt. Sie geben vor, welche Anforderungen bei der Strukturierung sowie Steuerung von Prozessen erfüllt sein müssen. Dabei beginnen viele heute genutzten Managementnormen mit der Abkürzung ISO. Dies steht weiterhin für International Organization of Standardization, eine weltweit anerkannte Organisation, die Normen verabschiedet. Alle von dieser Organisation definierten Normen sind in Deutschland zudem mit dem nationalen Zusatz DIN (Deutsches Institut für Normung) versehen. Eine Ausnahme hiervon ist die im Arbeitsschutzmanagement meist zitierte Norm ISO 45001. Diese international anerkannte Norm ist ein Leitfaden für die Einführung eines AMS Arbeitsschutzmanagementsystem und gibt dabei Anforderungen vor, die es zu erfüllen gilt. Ist die Konformität des Arbeitsschutzmanagementsystems mit diesen Normanforderungen erfüllt, so kann das System nach ISO 45001 zertifiziert werden.

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